Wheelchairrugby Nederland valt onder de sportbond Gehandicaptensport Nederland (GSN - voorheen NebasNsg). Deze sportbond is aangesloten bij NOC*NSF. GSN heeft 11 mindervalide sporttakken onder haar beheer. Binnen één sporttak zijn altijd een technische commissie (TC) en een BegeleidingsTeam (BT). De TC is verantwoordelijk voor de breedtesport en de TC voor de topsport. In Nederland hebben de betrokken er voor gekozen naast de twee GSN commissies twee eigen organisaties op te richten.

De landelijke vereniging Wheelchairrugby Nederland (lv-WRN) is de vereniging waar alle breedtesport betrokkenen (spelers, vrijwilligers, scheidsrechters en kader) zijn aangesloten. Het dagelijks bestuur van lv-WRN is gelijk aan de leden van de TC (GSN).

De topsport wordt ondersteund door de stichting DQRF. Het bestuur van de DQRF is onafhankelijk. De ‘voorzitter’ van het BegeleidingsTeam (BT) is de bondscoach. Hij/zij wordt aangenomen door GSN / NOC*NSF. De bondscoach heeft via de stichting DQRF een sponsorbudget tot zijn beschikking.

Sportbond Gehandicaptensport Nederland is de formele entiteit waar Wheelchairrugby onder valt. Zij zijn verantwoordelijk voor breedte- en topsport en development. GSN ontvangt de Wheelchairrugby budgetten van ministerie VWS en NOC*NSF. Daarnaast is er het fonds gehandicaptenport die over de gehele breedte fondsen en sponsoren werft. Een van de wervingsmiddelen is de 1% fair share.

Stichting DQRF is in 1982 opgericht om de ontwikkeling (development) van Wheelchairrugby in Nederland te stimuleren. Dit doet zij door middelen te werven voor ontwikkelprogramma’s, kadertrainingen, demonstraties en sportclinic’s. daarnaast beheert de stichting de (externe) sponsorzaken voor de selectie.